تزوِّد هذه الدورة التدريبية المشاركين بأدوات وتقنيات عملية لإدارة الوقت بكفاءة وتنظيم العمل بفعالية. وتركز على تحديد أولويات المهام، ووضع أهداف واقعية، وتقليل المشتتات في البيئات المهنية سريعة الإيقاع. سيتعلم المشاركون كيفية التحكم في جداولهم الزمنية وتحسين الإنتاجية وتقليل التوتر من خلال التخطيط المنظم.
الجمهور المستهدف للدورة:
- المحترفون الذين يهدفون إلى تحسين إنتاجيتهم الشخصية وإنتاجية الفريق
- المشرفون والموظفون الذين يديرون مسؤوليات أو مواعيد نهائية متعددة
- الأفراد الذين يسعون إلى نهج عمل أكثر تنظيماً وتوازناً
أهداف الدورة:
- فهم أهمية إدارة الوقت وتنظيم العمل
- تعلم تحديد الأولويات بناءً على مدى إلحاحها وتأثيرها
- تحديد مضيعات الوقت ووضع استراتيجيات للتغلب عليها
- تطبيق أدوات التخطيط لهيكلة المهام اليومية والأسبوعية وطويلة الأجل
- تحسين التركيز واتخاذ القرارات تحت الضغط
- تعزيز الكفاءة من خلال تحسين التفويض والجدولة الزمنية
- تطوير عادات مستدامة للإنتاجية طويلة الأجل
موضوعات الدورة:
❖ مقدمة
- تأثير سوء إدارة الوقت على الأداء
- مبادئ الإنتاجية وتحديد الأهداف
- فهم أسلوب عملك
- فوائد تخطيط العمل المنظم
❖ تحديد الأولويات والتخطيط
- التمييز بين المهام العاجلة والمهام المهمة
- إنشاء قوائم مهام وجداول زمنية محددة الأولويات
- وضع أهداف محددة وقابلة للقياس وذات أهداف محددة وقابلة للقياس ومحددة وقابلة للقياس ومحددة وقابلة للتحقيق
- استخدام التقويمات وأدوات إدارة المهام
❖ إدارة المشتتات والمقاطعات
- مضيعات الوقت الشائعة في مكان العمل
- تقنيات الحفاظ على التركيز وتقليل الاضطراب إلى الحد الأدنى
- وضع الحدود وإدارة التوقعات
- تحقيق التوازن بين الاستجابة والإنتاجية
❖ التنظيم والعادات طويلة الأمد
- بناء إجراءات روتينية للأداء المتسق
- التفويض وتوزيع عبء العمل
- مراجعة وتعديل خطط العمل بانتظام
- الحفاظ على الحافز والتوازن بين العمل والحياة
Arabic 
English