مقدمة:
تم تصميم هذه الدورة التدريبية للمهنيين العاملين في تخطيط المشاريع وجدولتها والإشراف عليها. وتوفر أساساً شاملاً للمهارات والتقنيات اللازمة لتنظيم أنشطة المشاريع وتتبع التقدم المحرز وإدارة الجداول الزمنية بفعالية. سيضع المشاركون نهجاً منظماً لتخطيط المشاريع ومراقبتها لتحسين نتائج التسليم وتخصيص الموارد.
الجمهور المستهدف للدورة:
- مديرو المشاريع والمخططون والمنسقون
- المهندسون وقادة الفرق الذين يشرفون على تنفيذ المشروع
- المحترفون الذين يهدفون إلى تعزيز مهارات تخطيط المشاريع والتحكم فيها
أهداف الدورة:
- فهم المبادئ الأساسية لتخطيط المشاريع وجدولتها
- إنشاء جداول زمنية وخطط أنشطة دقيقة
- تعلم كيفية مراقبة التقدم المحرز واكتشاف التأخيرات المحتملة
- تطبيق أدوات عملية للتتبع وإعداد التقارير
- تعزيز قرارات التخطيط من خلال بيانات الأداء
- ضمان الاستخدام الفعال للموارد وتسليم المشروع في الوقت المناسب
- مواءمة تنفيذ المشروع مع أولويات العمل
موضوعات الدورة:
❖ مقدمة
- دور التخطيط في نجاح نتائج المشاريع
- مراحل دورة حياة المشروع ونقاط التحقق من التخطيط
- المصطلحات الرئيسية في الجدولة والتحكم
- فوائد التتبع المنهجي
❖ التخطيط والجدولة
- تقسيم النطاق إلى مهام يمكن إدارتها
- تسلسل أنشطة المشروع
- تقدير المدد والاحتياجات من الموارد
- بناء الجداول الزمنية للمشروع
❖ المراقبة والتحكم
- وضع خطوط الأساس للتخطيط
- تتبع الأداء الفعلي مقابل الخطط
- تحديد الفروق وتعديلها وفقًا لذلك
- تقنيات تحسين الوقت والموارد
❖ إعداد التقارير وتواصل الفريق
- أدوات لتصور التقدم المحرز في المشروع
- إنشاء تقارير التتبع والملخصات
- تيسير تحديثات الفريق ومشاركة أصحاب المصلحة
- تعزيز التنسيق وصنع القرار