تزود هذه الدورة المشاركين بالمهارات اللازمة لإعداد تقارير إدارية واضحة ومنظمة ومهنية. وتركز الدورة على الغرض من كتابة التقارير الفعّالة وهيكلها ولغتها في سياق مكان العمل. بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على توصيل المعلومات والتوصيات بطريقة موجزة ومؤثرة.
الجمهور المستهدف للدورة:
- المحترفون المسؤولون عن إعداد التقارير الداخلية أو الخارجية
- الموظفون الإداريون الذين يهدفون إلى تحسين تواصلهم الكتابي
- يُطلب من المشرفين وقادة الفرق تقديم تقارير منتظمة
أهداف الدورة:
- فهم العناصر الرئيسية للتقارير الإدارية وهيكلها
- تعلم كيفية تخطيط التقارير وصياغتها وتنسيقها بشكل احترافي
- استخدام النبرة والأسلوب المناسبين لسياقات إعداد التقارير المختلفة
- عرض البيانات والنتائج بشكل واضح ومنطقي
- تقديم توصيات مدعومة بالأدلة
- تجنب الأخطاء الشائعة في النحو والوضوح والتنظيم
- بناء الثقة في التواصل الكتابي الرسمي
موضوعات الدورة:
❖ مقدمة
- الغرض من التقارير الإدارية وأهميتها
- الأنواع الشائعة لتقارير مكان العمل
- الخصائص الرئيسية للكتابة الفعالة
- فهم الجمهور والهدف
❖ التخطيط والهيكل
- تحديد الغرض من التقرير ونطاقه
- تنظيم المحتوى بشكل منطقي
- إنشاء الخطوط العريضة والمسودات
- اختيار التنسيقات والتخطيطات المناسبة
❖ أسلوب الكتابة واللغة
- الكتابة بالوضوح والدقة والإيجاز
- استخدام اللغة الرسمية واللهجة المهنية
- تجنب المصطلحات والتعقيدات غير الضرورية
- الحفاظ على الموضوعية والتركيز
❖ عرض البيانات ووضع اللمسات الأخيرة على التقارير
- دمج الجداول والرسوم البيانية والملخصات
- تسليط الضوء على النتائج والاستنتاجات الرئيسية
- تقنيات التحرير والتدقيق اللغوي
- إعداد التقارير لتقديمها أو عرضها